Моя нова цифрова реальність

Чи міг хто-небудь із нас уявити наприкінці 2019 року, що ми рухаємося до пандемії, що нам доведеться працювати з дому, і наше життя перетворять на те, що називають “новою віртуальною реальністю”? Оскільки мене змушували працювати з дому протягом 16 місяців, я твердо переконаний, що тепер ми ввійшли в нову робочу реальність, і я готую себе до “гібридного повернення” в офіс коли-небудь у далекому майбутньому.

Віддалена робота увійшла в наше життя, і, звісно ж, для багатьох із нас це непростий перехід до роботи винятково з дому та відсутність заземлення, яке забезпечує офісне середовище, але для багатьох організацій (в усьому світі) ця зміна триває повним ходом, і Unify випереджає цю криву понад 10 років. На цьому етапі я вважаю важливим визнати, що сектор домашнього навчання/навчання також сильно постраждав від пандемії, унаслідок якої учні, які звикли відвідувати місця навчання та максимально використовувати соціальне середовище, мусили масово перебудуватися. постійний “стан ізольованої бібліотеки” навчання, що складається з довгих годин концентрації за екраном.

Під час пандемії було проведено безліч незалежних опитувань, і одне з цих опитувань, проведених Гарвардським університетом (через програму Making Caring Common), показує, що 61% молодих людей у віці 18-25 років почувають себе дуже ізольованими і, на думку психологів, викликають занепокоєння. для психічного здоров’я молоді. Також варто зазначити, що показники самотності серед літніх людей набагато нижчі, ніж серед молодих (що є значним зрушенням). Причина цього, як вважають, полягає в тому, що молоді люди, які розпочинають свою кар’єру, потребують більш високого рівня контактів/комунікації, ніж їхні досвідчені колеги. Тож, незважаючи на те, що ми разом стикаємося з цією новою реальністю, ми ясно бачимо відмінності в тому, як ми реагуємо, і це значною мірою залежить від віку, обставин і потреб.

Особисто для мене я щосили намагався адаптуватися до моєї нової робочої ситуації під час першого блокування і цікаво спостерігав, як я (і деякі з моїх колег) переходжу в режим перевантаження через порушений ритм і мікшування робочого і домашнього оточення. Я можу тільки уявити, як це повинно бути для співробітників із сім’ями, оскільки рівні збоїв повинні посилюватися, оскільки тривалі періоди концентрації важче знайти. У результаті постраждалі, як правило, надмірно компенсують це за рахунок більш тривалої роботи, щоб надолужити втрачений час, пропущені строки і переносять більш високий рівень стресу.

Дистанційна робота, безумовно, стала порятунком для багатьох мільйонів співробітників, які змогли продовжити роботу поза офісом, і я, наприклад, вважаю, що мені дуже пощастило, що я маю таку роль, оскільки не всім так пощастило. Цікаво, що в одному з інших опублікованих опитувань були явні ознаки підвищення продуктивності користувачів при одночасному скороченні викидів вуглекислого газу. Ці дані сприятимуть підвищенню загального рівня довіри між керівниками та своїми співробітниками, оскільки вони зміщують акцент на результати і досягнуті результати, а не на час, проведений в офісі.

Мої особисті висновки з цього примусового періоду ізоляції численні, але основні моменти:

1. Рівень моєї злагодженості значно покращився після роботи вдома, в основному через те, що мої колеги більше не відволікаються від звичайного робочого дня.
2. Щоденне використання відеоконференцзв’язку було справжнім благословенням, оскільки я зміг побачити всіх своїх товаришів по команді та колег на одному екрані за допомогою нашої платформи для спільної роботи на будь-якому робочому місці, Unify Office.
3. Зробіть невеликі позитивні зміни, щоб відповідати новим обставинам. Щоранку у мене і моєї команди був 12-хвилинний віртуальний дзвінок (о 10:00), щоб обговорити наші щоденні завдання, замість того, щоб раз на тиждень, коли ми були в офісі, що мало величезне значення.
4. Мій менеджер завжди ввічливо нагадував усім увімкнути наші веб-камери на початку розмови та під час розмови. Спочатку це здавалося дивним, але незабаром ми всі звикли до цього і ніколи не озиралися назад, оскільки це дало можливість команді уважно стежити за нашими колегами.
5. Використання відео також змусило команду переконатися, що ми відповідним чином одягнені та готові до робочого дня.
6. Випуск простого у використанні посібника користувача, сповненого корисних порад і прийомів, у яких детально розповідається, як співробітники можуть ефективно адаптувати й підтримувати своє мислення для режиму роботи вдома.

Цей останній момент був дуже важливий для того, щоб допомогти мені заново пристосуватися до нового нормального стану – наявність підтримуючої організації, яка заохочувала нас підтримувати звичний для них розпорядок, водночас дотримуючись звичайних робочих годин, встановлюючи графіки та дотримуючись їх, виконуючи регулярні вправи та роблячи перерви за частотою, є критично важливою.

Нарешті, загальнодоступні хмарні інструменти для спільної роботи, як-от Unify Office від RingCentral та Інтернет, довели, що на них можна покластися, даючи змогу працівникам працювати з будь-якого місця, а не з офісного середовища, але золоте правило полягає в тому, що працівникам потрібно допомогти перейти й розвинутися в нову норму, зберігаючи при цьому баланс між професійним та особистим життям.

Оригінал статті My new digital reality.